Zimbra - käyttöönoton pikaohje

Lappajärven kunta on tehnyt päätöksen ottaa käyttöön uusi sähköpostiohjelma, jossa on aiempaa järjestelmää monipuolisemmat
ominaisuudet. Zimbra sähköpostissa on mahdollisuus mm. seuraaviin palveluihin, joita ei aiemmassa järjestelmässä ole:

Lisäksi oletuksena sähköpostin koko on Zimbrassa 100MB ( aiemmassa sähköpostissa 50MB).

Zimbra on internet-selaimella käytettävä sähköposti. Posti luetaan osoitteella mail3.jarvinet.fi. Järjestelmä on suojattu
itsemyönnetyllä sertifikaatilla, jonka hyväksymisen/asentamisen jälkeen päästään kirjautumaan sähköpostiin.

HUOM! Käytäthän Mozilla Firefox – selainta. Sähköposti toimii tällä huomattavasti nopeammin kuin Microsoftin
IE – selaimella (toki toimii IE:llä, mutta emme suosittele/tue sen käyttöä).



Sertifikaatin asennus ensimmäisellä kirjautumiskerralla

Kun menet ensimmäistä kertaa osoitteeseen mail3.jarvinet.fi, saat seuraavan virheilmoituksen. Jatka tästä klikkaamalla hiirellä
sinistä tekstiä Or you can add an exception... (suomeksi Tai voit lisätä poikkeuksen...)



Sitten aukeaa ikkuna, jossa vahvistetaan poikkeus Add Exception... (suomeksi Lisää poikkeus...).



Avautuvassa ikkunassa valitaan Get Certificate (suomeksi Hae sertifikaatti).



Sitten vielä vahvistetaan turvallisuuspoikkeus valinnalla Confirm Security Exception (suomeksi Vahvista turvallisuuspoikkeus).



Tämän jälkeen aukeaa Zimbran login-sivu. Tässä annetaan käyttäjätunnus (koko sähköpostiosoitteesi) ja sinulle erikseen
lapulla toimitettu salasana.



Sähköpostin pikaohje

Kirjauduttuasi sähköpostijärjestelmään avautuu pääsivu, jossa näkyy listassa saapuneet sähköpostit.



  • Vasemmassa reunassa näkyy käytettävissä olevat sähköpostikansiot (Saauneet, Keskustelut,Lähetetyt,Luonnokset,
    Roskaposti ja Roskakori)

  • Yläpalkissa omalla välilehdellään on järjestelmässä olevat eri ohjelmat (Sähköposti, Osoitekirja,Kalenteri,Tehtävät,
    Pikaviestin,Salkku ja Asetukset).     Näistä tärkeimmät on tietenkin sähköposti, osoitekirja ja kalenteri, mutta myös asetukset
    välilehteä kannattaa tutkailla, sillä siellä voidaan vaihtaa salasana sekä käytettävä kieli ja lisäksi asetuksista kannattaa mainita
    poissaoloviesti ja allekirjoitus (näistä kuva myöhemmin).

  • Sivun keskellä on allekkain saapuneet viestit. Viestin saa näkyviin klikkaamalla sitä kerran hiirellä, jolloin viesti avautuu
    alimpaan ikkunaan ja jos viestiä klikkaa kahdesti, avautuu se omaan ikkunaan.



Uuden viestin lähettäminen

Klikkaa sähköpostiohjelmassa Uusi -painiketta, jolloin avautuu lomake sähköpostin lähetystä varten.



Tämän jälkeen kirjoitetaan viestin vastaanottaja kenttään vastaanottajan sähköpostiosoite tai osoitteet (pilkulla erotettuna).
Lisätään Subject kenttään viestin otsikko ja varsinaiseen tekstikenttään itse viesti. Liitteet liitetään yläpalkissa olevan Lisää liite -
valinnan kautta avautuvassa ikkunassa.

Kun viesti on valmis, lähetetään se Lähetä - napilla.



Asetukset – valikon kautta tehtävät perusasetukset

Kielen valinta



Poissaoloviesti




Allekirjoitus (kun olet lisännyt allekirjoituksen, muista ottaa se käyttöön käyttäjätilit-välilehdeltä).